在確定要進行的目標為位於楊梅區三民里的柚子溪三民公園之後，同學上網查詢負責維護這個公園的單位是三民里長辦公室及區公所的農經科。在網頁上查詢到里長的電話後，同學開始擬定解決問題的步驟。
由於公園的管理單位對於之後的改善方向有決定性的影響，因此，老師建議同學先與里長聯繫，取得關於公園的維護資訊與維護者立場的真實困境，避免同學一股腦的設計出不適合公園管理者的工具，造成另一種管理上的困境。
在老師指導過訪問的禮貌及技巧之後，同學擬訂出六道問題詢問，由於里長的業務經常是突發且緊急的，同學在打了好幾次電話之後，終於有機會透過電話訪問里長。
透過電話訪談，同學了解到柚子溪公園的管理單位為區公所，但是日常的環境維護會交由三民里辦公室及委外的清潔公司進行。里長提出幾項維護的心得及困境，希望同學可以一同協助。
 公園內常出現踐踏草皮、亂丟小垃圾及溜狗人士忘記帶塑膠袋清除狗便。
 靠近涼亭的部分會出現外籍移工夜間聚會時所留下的瓶瓶罐罐。
 柚子溪公園屬於社區公園，設置垃圾桶可能會出現家庭垃圾，建議同學朝宣導的方向進行。
 如果需要張貼海報或是設置告示牌等協助，請先與里長進行聯繫。
 透過A到Z的腦力激盪聯想，同學提出許多大膽有創意的想法。
 製做環保告示牌
 製作有設計感的面板提醒公園的使用者要注意環境的維護
 在告示板上設計具有夜光及燈號
 面板上除了中文還必須要有其他語言
 告示牌必須要能經著起風吹日曬雨淋而且費用不能太高
綜合同學提出的需求及盤點現有的可用資源，最後決定向學校詢問是否有廢棄不用的課桌椅做為材料，透過分解再重組的方式變裝為環保告示板，兼顧經濟耐用的特性，也便於往後在學校及社區進行推廣。